Herhangi bir işletme veya kurumunda yapılan faaliyetlerde kullanılan her tür malzeme, eşya
demirbaş olarak adlandırılır. İşletmeler bünyesinde bulunan bu demirbaşların belli bir sistem
üzerinde tanımlanması ve bunların takibinin yapılması gereklidir. Demirbaş takip
uygulamaları yardımı ile taşınır ve taşınmazların takibi yapılıp bunların etiketlenmesi ve
gerekli kontrollere tabi tutulmasını bu programlar sağlamaktadır.
İşletmelerde bulunan demirbaşların kime zimmetli olduğu da yine bu program üzerinden
kontrol edilebilme imkanına sahip. Demirbaş takibi; el terminali modülü, sayım modülü,
zimmetleme modülü, raporlama modülü, tanımlama modülü, barkod yazıcı ve demirbaş
etiketi gibi donanımlar yardımı ile yapılır.
Demirbaş Takip Programının Faydaları
Yapılacak olan demirbaş takibinde en önemli noktalardan biri de var olan demirbaşların
kodlanarak bu kodların uygun cihazlar yardımıyla takibinin yapılabilmesine olanak
sağlamasıdır. Bilgisayar sistemi üzerinde takibi yapılan bu sistem için en sık tercih edilen
yöntem barkodlama yöntemidir. Bu sistemde barkodlanan demirbaşlara taşınabilir cihazlar
yardımı ile kayıt yapılarak sisteme aktarılma işlemine tabi tutulur. Karekod yazılım tarafından
hizmet verilen demirbaş takip programları işletmelerde var olan demirbaş bilgilerine daha
hızlı bir şekilde ulaşım imkanı sunar. Bunun yanında bu işlemler dijital ortamda yapıldığı için
yaşanacak kağıt israfının da önüne geçilmiş olacaktır. Bu sonuçlar işletmelerin zamandan
tasarruf ederek ekonomik bir yol izlemesini sağlamış olacaktır. Ayrıca bu uygulama sayesinde
yaşanabilecek demirbaş kayıpları kontrol altına alınmış olunacaktır.
0 yorum